Viktig informasjon om Reelle Rettighetshavere: Hva må du gjøre som bedriftseier?
Hvis du driver et selskap, har du kanskje mottatt et brev fra Brønnøysundregistrene som jeg nylig gjorde for mine egne selskaper. Brevet minnet meg på viktigheten av å registrere informasjon om reelle rettighetshavere i det nye Register over reelle rettighetshavere. Dette er en prosess som alle virksomheter i Norge må gjennomføre for å sikre åpenhet og etterlevelse av loven. Men hva er egentlig en reell rettighetshaver, og hvorfor er det så viktig at vi som bedriftseiere tar dette på alvor?
Hva er en Reell Rettighetshaver?
En reell rettighetshaver er i praksis den eller de personene som i siste instans kontrollerer en virksomhet. Selv om en person kanskje ikke står direkte oppført som eier, kan de ha betydelig innflytelse på virksomheten gjennom eierskap eller stemmerett. Ifølge loven regnes en person som en reell rettighetshaver hvis de oppfyller ett eller flere av følgende kriterier:
- De eier direkte eller indirekte mer enn 25 % av aksjene i virksomheten.
- De har mer enn 25 % av stemmerettighetene i virksomheten.
- De har rett til å utpeke eller avsette over halvparten av styremedlemmene i virksomheten.
- De kontrollerer virksomheten på annen måte, for eksempel gjennom avtaler eller uformelle mekanismer.
Hvorfor må du registrere reelle rettighetshavere? Denne registreringen er en del av Norges tiltak for å fremme åpenhet i næringslivet og forebygge økonomisk kriminalitet som hvitvasking og skatteunndragelse. Ved å registrere hvem som har reell kontroll over en virksomhet, blir det lettere for myndighetene å følge opp eventuelle uregelmessigheter, og det skaper mer gjennomsiktighet for alle involverte parter.
Hvorfor må du registrere reelle rettighetshavere?
Denne registreringen er en del av Norges tiltak for å fremme åpenhet i næringslivet og forebygge økonomisk kriminalitet som hvitvasking og skatteunndragelse. Ved å registrere hvem som har reell kontroll over en virksomhet, blir det lettere for myndighetene å følge opp eventuelle uregelmessigheter, og det skaper mer gjennomsiktighet for alle involverte parter.
Hvordan registrerer du dine reelle rettighetshavere?
Brevet jeg mottok fra Brønnøysundregistrene inneholdt en påminnelse om at jeg måtte registrere reelle rettighetshavere i mine selskaper. Hvis du også har mottatt et slikt brev, kan det virke litt overveldende i starten, men prosessen er faktisk ganske enkel.
Du finner alt du trenger for å gjennomføre registreringen på Brønnøysundregistrenes nettside, inkludert en grundig veiledning. Her er de viktigste stegene:
- Besøk Brønnøysundregistrenes nettside: Gå til denne lenken for mer informasjon om hvordan du registrerer reelle rettighetshavere i et aksjeselskap.
- Logg inn på Altinn: Du kan fylle ut skjemaet for registrering av reelle rettighetshavere gjennom Altinn. Skjemaet er tilgjengelig her: www.altinn.no.
- Oppgi nødvendig informasjon: Du vil bli bedt om å oppgi hvem som er de reelle rettighetshaverne i selskapet ditt. Dette inkluderer eiere og andre personer som har vesentlig kontroll over virksomheten.
- Bekreft registreringen: Når all nødvendig informasjon er fylt inn, kan du sende inn skjemaet. Dersom selskapet ditt allerede har registrert opplysninger om reelle rettighetshavere, kan du se bort fra brevet.
Hva skjer hvis du ikke registrerer?
Det er viktig å merke seg at registreringen er pålagt ved lov, og hvis du unnlater å registrere informasjon om reelle rettighetshavere, kan selskapet ditt risikere sanksjoner. Det er derfor lurt å få dette gjort så snart som mulig.
Hvorfor dette betyr noe?
For mange småbedriftseiere, som meg selv, kan slike krav virke som ekstra papirarbeid, men det er viktig å huske at dette er en del av den større innsatsen for å fremme en tryggere og mer gjennomsiktig forretningsverden. Ved å registrere de reelle rettighetshaverne i selskapet ditt, viser du at du er en ansvarlig aktør som støtter opp om viktige lover og reguleringer.
Så hvis du har mottatt et lignende brev, oppfordrer jeg deg til å ta deg tid til å fullføre denne prosessen. Det tar ikke lang tid, og det er en viktig del av å drive virksomhet i Norge.
Har du spørsmål? Ta kontakt så hjelper vi deg!
